Quelques conseils pour votre signature email

Signer un email professionnel équivaut à signer une lettre que vous écrivez. Toutefois, sur un mail, elle ne doit pas être aussi simple que la signature d’une lettre. Étant donné que c’est un fichier numérique, il vous est possible de le personnaliser de différentes manières.

Évitez d’ajouter trop d’informations

Présenter toutes vos coordonnées ne rend pas forcément votre signature email plus professionnelle. Elle sera surtout plus complexe. En donnant trop d’informations au destinataire, il risque de ne plus savoir laquelle pourrait lui être réellement utile. Un exemple de signature email bien conçue consiste à présenter les informations essentielles comme votre nom, votre poste et votre site web et éventuellement le logo de votre entreprise. Vous pouvez aussi y ajouter des liens sous forme de logos ou un bouton call-To-action.

Choisissez une bonne mise en forme

Une signature n’attirera pas l’attention du destinataire si elle n’est pas bien présentée. Dans la mesure du possible, faites une petite mise en forme avec votre signature. Cela permet de donner plus d’identité à vos mails. Pour donner de la personnalité à votre signature email professionnelle, vous pouvez modifier sa mise en forme et ajouter des images. Vous aurez toutefois besoin de respecter la charte graphique de votre société afin que le nom de cette dernière puisse être facilement associé au mail. De plus, votre équipe devra adopter le même modèle de signature pour ne pas causer de confusion chez les clients.

Utilisez une signature HTML en priorité

Chaque système de messagerie peut interpréter différemment la mise en forme de votre signature email. Cette dernière peut par exemple être plus attrayante sur Outlook et paraître moins esthétique sur Gmail. Pour éviter ce problème, vous devez utiliser le HTML dans vos signatures. C’est le seul langage interprété de la même manière par tous les outils de messagerie. Vous aurez ainsi besoin d’y inclure des balises. Si vous ne connaissez rien à ce sujet, utilisez www.1001emailsignatures.com, un générateur de signature email en HTML. Vous pouvez d’ailleurs y trouver différents exemples de signatures email. Ils peuvent vous inspirer pour mieux personnaliser la vôtre.