Bail commercial 3/6/9 : avantages et inconvénients

Vous souhaitez louer un bureau fermé sur le long terme avec un bail commercial classique. C’est le 3/6/9 qui vous convient. Le local que vous occupez dans ce cadre est entièrement sous votre contrôle. Le hic, c’est qu’il faut prendre en charge la gestion des services (fibre, entretien, mobilier). Son grand avantage, c’est la flexibilité qu’il vous offre en termes de personnalisation. En d’autres termes, vous aménagez et décorez le bureau à votre guise, pour l’adapter à vos besoins et goûts.

Ce bail convient aux entrepreneurs, chefs d’entreprise, freelances à Rennes qui ont besoin de stabilité. Ils ont une vision à long terme de leur activité. Il est parfait pour eux s’ils souhaitent une indépendance totale qu’ils ne trouveront pas dans un espace de coworking.

Ceci étant, en plus du loyer, il y a souvent des charges locatives importantes, dont l’entretien des parties communes, l’assurance, et parfois même des taxes foncières. De plus, les réparations éventuelles incombent souvent au locataire. Cela peut entraîner des coûts imprévus à supporter sur le budget même si celui-ci est très bien fait.

Enfin, la flexibilité est tout de même limitée. Si vous décidez de changer de ville, de travailler plus souvent à domicile, vous allez faire face à une grosse contrainte. Vous ne pouvez sortir d’un bail 3/6/9 sans en subir les conséquences financières.

Bureaux fermés en coworking à Rennes : un contrat flexible

Les espaces de coworking à Rennes proposent aussi des bureaux fermés en location. Ils sont entièrement clos et réservés à un usage privé. Ce type de location vous permet de bénéficier de la dynamique de l’espace de coworking (réseautage, accès à des événements). Les espaces communs (cuisine, salles de réunion, salle de détente, salle de pause café) sont partagés avec d’autres coworkers. La location de bureaux fermés à Rennes est parfaite pour les entreprises qui veulent l’équilibre entre un environnement professionnel qui favorise les relations sociales et un espace calme pour travailler.

Contrairement au bail 3/6/9), les contrats pour la location d’un bureau fermé en coworking à Rennes sont beaucoup plus flexibles. Ils peuvent être souscrits pour des durées très courtes, allant d’un mois à quelques mois, voire à la semaine ou par jour. Généralement, le propriétaire ou gestionnaire fonctionne à l’abonnement. Si les besoins en espace de travail de même superficie persistent, la location peut être prolongée facilement. Il n’est pas nécessaire de signer un nouveau bail à chaque renouvellement, et les conditions sont souvent identiques. De plus, les espaces de coworking autorisent souvent de résilier le bail sans contrainte. Le préavis est généralement court, voire inexistant dans certains cas.

Quel type de contrat est fait pour vous ?

Le bail 3/6/9 convient aux entreprises qui cherchent de la stabilité et le contrôle total de leur espace. Elles sont prêtes à un engagement à long terme. Elles sont également capables de gérer les coûts et responsabilités d’un bureau indépendant.

En revanche, le bureau fermé en espace de coworking est idéal pour les freelances ou les petites entreprises qui désirent de la flexibilité. Elles ne veulent pas d’un engagement à long terme.

Un fonctionnement très simple

Pour l’entrepreneur débutant que vous êtes, une entreprise individuelle est une solution toute trouvée de par la simplicité de son fonctionnement. Comment cela ? En fait, comme son appellation l’indique, étant donné que l’entreprise est individuelle, vous êtes le seul décideur pour tout ce qui concerne votre entreprise. Cela n’est pas le cas d’une société où plusieurs dirigeants, actionnaires et associés se partagent les décisions. Par rapport au patrimoine, vous n’avez pas à dissocier votre patrimoine professionnel de votre patrimoine privé. Puisque vous et votre entreprise ne formez qu’une seule et même personne au regard de la loi, votre compte peut être positif ou négatif. Vous n’avez pas non plus à constituer un capital social, il vous suffit de verser des apports que vous pouvez reprendre quand bon vous semble.

Créez une entreprise individuelle

Créer une entreprise individuelle est bien plus facile que la création d’une société, car les formalités sont réduites au minimum, ce qui veut dire coûts minimum également. Vous n’avez qu’à déposer un dossier au Centre de formalités des entreprises, car les statuts ne sont pas nécessaires. Puisque la rédaction et l’enregistrement des statuts ont des coûts, vous n’aurez pas à payer tous ces frais. Nul besoin de déposer vos comptes annuels au greffe et dans son existence, votre entreprise n’a plus besoin d’un quelconque formalisme juridique particulier. Votre entreprise peut bénéficier du régime de la micro-entreprise, ce qui donne lieu à des allègements pour les obligations comptables.

Où trouver les appels d’offres ?

Consultez régulièrement les plateformes consacrées aux marchés publics, telles que le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics).

Jetez également des coups d’œil fréquents sur les sites web des collectivités locales ainsi que ceux des opérateurs de l’État et des organismes publics.

Néanmoins, la solution la plus rapide et la plus pratique est de s’abonner à des services de veille. Par exemple, France Marchés, le 1er portail des marchés publics, vous fait une alerte chaque fois qu’il décèle une nouvelle offre. C’est gratuit et couvre plus de 1 000 sites d’acheteurs publics ainsi que le BOAMP. Soyez actif, car chaque fois que vous décidez de répondre à un appel d’offres, vous donnez naissance à un espoir. C’est celui de créer un emploi non délocalisable dans le BTP.

Enfin, rapprochez-vous des organisations professionnelles du BTP. Elles sont en mesure de vous fournir des informations sur les appels d’offres en cours.

Comment faire pour se distinguer des concurrents sur les marchés publics ?

Ce n’est pas évident de répondre à un appel d’offres. Pour se démarquer des concurrents et remporter des marchés publics, mettez en avant les points forts de votre entreprise :

• Évoquez votre expertise technique.
• Parlez de votre expérience dans des projets similaires.
• Expliquez votre capacité à respecter les délais et les budgets.
• Insistez sur votre engagement en faveur de l’emploi local et du développement durable : après tout, vous avez fait le choix d’une activité qui favorise l’emploi non délocalisable dans le BTP ce qui rend pertinent ce parti pris.
• Veillez à bien comprendre les besoins du client et à lui présenter avec pertinence la manière avec laquelle vous parviendrez à les satisfaire. En clair, soignez la présentation de votre dossier. Mettez en exergue les éléments qui font de vous le meilleur choix pour le client.

N’hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels (juristes, consultants) pour vous aider à constituer un dossier solide et convaincant.

Quelques conseils pour optimiser vos chances de remporter le marché ?

Les erreurs de débutants sont nombreuses. Mais pour améliorer vos chances de réussite, retenez les conseils suivants :

• Lisez et faites l’effort de comprendre le cahier des charges pour vous assurer de répondre à tous les critères demandés.
• Ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour constituer un dossier complet.
• Respectez religieusement les délais de soumission, car une offre arrivée en retard sera systématiquement rejetée.
• Évitez également de proposer des prix trop bas dans l’espoir de remporter le marché. Cette stratégie pourrait mettre en péril la rentabilité de votre entreprise et la qualité de vos prestations.
• Ne négligez pas l’importance des critères sociaux et environnementaux, de plus en plus présents dans les appels d’offres.

Comment continuer à remporter des marchés ?

Pour continuer à remporter des marchés de manière régulière :

• Maintenez un haut niveau de qualité de réalisations.
• Respectez les engagements que vous avez pris lors de la soumission de votre offre.
• Entretenez de bonnes relations avec vos clients : soyez à l’écoute de leurs besoins et faites preuve de réactivité en cas de problème.
• Tirez des enseignements de chaque projet pour améliorer continuellement vos processus, votre organisation et votre offre.
• Restez à l’affût des évolutions dans le secteur du BTP et des nouvelles opportunités dans le domaine des marchés publics.

Enfin, constituez-vous un réseau de partenaires fiables (sous-traitants, fournisseurs, etc.) pour que vous puissiez répondre à un appel d’offres portant sur des projets d’envergure.

Comment s’assurer d’être en conformité avec la loi ?

Pour être en conformité avec la loi française relative au BTP et aux marchés publics, tenez-vous informé des évolutions réglementaires et légales. Faites-vous accompagner par des professionnels du droit. Respectez toujours les dispositions du droit du travail, les directives sur la sécurité des chantiers et les lois sur la protection de l’environnement. Soyez vigilant sur les questions de sous-traitance et de travail dissimulé. Ils font l’objet d’une attention particulière par les pouvoirs publics.

Tenez une comptabilité rigoureuse et transparente, en particulier lorsque les contrats portent sur les marchés publics. N’hésitez pas à vous faire auditer régulièrement pour vous assurer de votre conformité. En cas de doute, rapprochez-vous des organismes professionnels et des autorités compétentes pour obtenir des conseils.

Tous ces efforts sont nécessaires si vous souhaitez contribuer à l’essor de l’emploi local en plus de remporter des contrats.

La procédure administrative pour ouvrir une entreprise

Avant de penser à ouvrir votre entreprise, vous devez tout d’abord connaître les grandes étapes de la création d’entreprises. Vous devez alors réunir les moyens techniques, humains et financiers. Le business plan doit être aussi étudié minutieusement par votre équipe. Vous devez également avoir quelques connaissances en matière de gestion d’entreprise pour concrétiser votre projet. Ensuite, vous pouvez choisir la forme juridique de votre entreprise ou de votre société selon vos activités principales. La forme juridique, SAS ou petite entreprise, va déterminer le régime juridique défini. Vous devez après rédiger les statuts pour l’organisation interne de l’entreprise et pour cadrer les relations externes de celle-ci. Les statuts encadrent en fait le fonctionnement et les caractéristiques de votre entreprise. La dernière étape, qui n’est pas la moindre, c’est de suivre les formalités administratives liées essentiellement à l’immatriculation de l’entreprise, qui est faite auprès du RCS ou Registre du Commerce et des Sociétés.

Le recours à un professionnel pour ouvrir une entreprise

Ouvrir une entreprise s’avère chose compliquée. Vous vous cassez la tête pour savoir comment s’y prendre. Les connaissances techniques vous manquent pour le faire et vous avez besoin de guide. La solution pour vous est alors de vous confier à un expert en la matière. Vous pouvez vous renseigner en ligne pour trouver à qui laisser le soin de choisir la forme et le régime de votre entreprise, de rédiger les statuts et d’opérer l’immatriculation auprès du CFE. Vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir votre entreprise moyennant un coût modéré en s’informant bien en ligne. Un site est plus pratique et est incontournable pour gagner du temps.

La création, la restructuration, la cession ou la transmission

Dès la phase de création de votre entreprise à Rennes, vous aurez besoin de deux spécialistes : l’expert-comptable qui voit si le projet est viable financièrement et l’avocat qui vous guide dans les démarches administratives et juridiques. Souvent, ces deux fonctions sont complémentaires au moment de la création. Avec ces deux experts, vous débutez l’exploitation de l’entreprise sur de bonnes bases. Vous partez à la recherche de clients avec une agréable sérénité d’esprit, ce qui vous permet de réfléchir à des stratégies commerciales et marketing efficaces.

La vie de l’entreprise rennaise est faite de « soubresauts », de litiges, de transformations, de changement, etc. Là encore, fort heureusement, vous pouvez compter sur les expertises d’un avocat d’affaires à Rennes. Pour une quelconque raison, vous êtes amenés à restructurer l’entreprise : les connaissances et l’expérience de cet avocat d’affaires, dont le cabinet est à Rennes vous seront d’une aide précieuse pour mener à bien le projet. Par exemple, vous décidez d’augmenter le capital : il sait comment procéder juridiquement. Un partenaire et vous souhaitez fusionner vos deux entreprises : il vous montre les démarches à suivre et surtout les points de vigilance afin de déjouer les éventuels pièges.

L’avocat d’affaires à Rennes est aussi compétent en matière de cessions (ventes) et de transmission d’entreprise. Dans le premier cas, il négocie les meilleures conditions pour vous alors que dans le second, il s’assure que tout s’effectue selon vos consignes.

Les contrats et les enjeux intellectuels

L’avocat d’affaires connaît le droit des obligations sur le bout des doigts. L’établissement d’un contrat et son exécution n’ont aucun secret pour lui. Il rédige les contrats de l’entreprise en s’assurant que celle-ci est protégée, c’est-à-dire, qu’elle ne contracte pas des engagements pouvant mettre en péril son équilibre financier ou son existence. Il vérifie aussi que certaines dispositions ne sont pas anticoncurrentielles, bref contraires à la loi, car l’entreprise peut être soumise à des sanctions pénales.

Enfin, la propriété intellectuelle est un domaine sensible, car il y va de la pérennité de l’entreprise. C’est surtout le cas lorsque son invention ou son innovation constitue le cœur de son activité et lui permet d’engranger des bénéfices. L’avocat d’affaires à Rennes se positionne alors comme le gardien de la propriété intellectuelle des entreprises de cette métropole française.

Les formations et l’accompagnement prévus au CSP : une aide capitale

Le CSP permet à un futur chômeur économique de retrouver rapidement du travail. L’objectif du dispositif est de mettre en place un parcours de retour à l’emploi du bénéficiaire, y compris grâce à une création, voire à une reprise d’entreprise. Voici le schéma.

Le salarié accepte d’adhérer au contrat de sécurisation professionnelle que lui propose France Travail (Pôle emploi) en collaboration avec son employeur. À partir de ce moment, il ne sera plus éligible à l’indemnité de licenciement. Une autre forme d’indemnisation lui sera accordée. 8 jours après avoir donné son accord, il a un entretien individuel avec l’opérateur auquel France Emploi a confié la gestion des contrats de sécurisation professionnelle. L’objectif de cette étape est d’évaluer les capacités professionnelles du salarié. C’est au cours de ce rendez-vous, appelé « entretien de pré-bilan », que sera examiné son projet de reclassement par rapport aux caractéristiques du bassin d’emploi de sa région, ses atouts, ses difficultés et ses obstacles.

Cet entretien de pré-bilan débouche sur la création d’un ensemble de prestations d’accompagnement au profit du salarié. Il entre en vigueur au cours du mois qui suit l’entretien. Il comprend, entre autres :
– un suivi individuel destiné à accompagner le salarié à chaque étape de son projet professionnel ;
– des mesures d’orientation créées sur la base des spécificités du marché local dans la région ;
– des séances de formation précédées éventuellement d’une évaluation préformative portant sur l’expérience professionnelle de l’employé. Ces formations doivent répondre aux besoins de l’économie à court et à moyen terme. Le salarié peut s’inscrire à l’intégralité des formations proposées au compte personnel de formation (CPF).

La durée du CSP : une période favorable à la rédaction d’un business plan

Chaque mois, le chômeur perçoit une aide financière, et ce, durant la durée du CSP, soit 12 mois maximum. Il a donc le temps de peaufiner son projet de création d’entreprise puisqu’il n’a pas à se soucier d’aller à des entretiens d’embauche ni à commencer un nouvel emploi. Notamment, il peut se concentrer sur l’élaboration d’un business plan dans les règles de l’art. Il peut éventuellement trouver des idées sur Entre’Pionnier. En gros, un business plan est un exposé du projet de création d’entreprise. C’est plus exactement un dossier comprenant différents documents qui prouvent la viabilité du projet, notamment, sa rentabilité ainsi que son réalisme. Le business plan vous servira, entre autres, à persuader vos interlocuteurs de se joindre à vous et de vous soutenir. Il est destiné à être présenté à des partenaires, de futurs fournisseurs et des financeurs.

Idée de génie

Ces entreprises sont classées parmi celles qui proposent des services. Et les prestations qu’elles offrent diffèrent les unes des autres. Certaines vous aident dès la conception de votre entreprise. Leur équipe spécialisée en création vous assiste dans diverses tâches comme trouver un nom et un logo à votre future entreprise. Certaines vont surtout se charger de la partie administrative et faire les déplacements à votre place. D’autres se chargent de fournir les études dont vous avez besoin pour constituer votre dossier ou pour vos demandes de prêts.

Avant de se lancer, renseignez-vous

Comme dans tout projet, il est préférable de connaître certaines règles à observer avant de demander service à ces agences. Tout d’abord, il est nécessaire de se renseigner sur les étapes que vous devez suivre pour réaliser votre création d’entreprise. En effet, même si vous n’allez pas créer à proprement dit votre entreprise, il est quand même nécessaire d’avoir quelques notions afin de pouvoir savoir où en sont les démarches. Ensuite, il faut également bien connaître l’entreprise auprès de laquelle vous allez demander service. Savoir si elle est reconnue par l’État et si elle dispose d’un droit pour exercer ses activités.

Un simple tailleur

Aller au bureau avec votre tailleur ne laissera pas vos collaborateurs de marbre. Seulement, il s’agit de dénicher un modèle allant à votre morphologie de crainte de faire un fashion faux-pas. Il passe aussi bien avec une jupe qu’avec un pantalon. Selon les saisons, l’activité que vous prenez en charge, le choix sera très vite défini. En matière d’accessoires, privilégiez les bijoux discrets. Enfin, les couleurs prennent toutes leur importance, cette fois, on partira sur les tons chauds comme le bleu marine, le gris, et le noir classique.

Une jupe crayon

Cette tenue est très prisée dans les milieux professionnels. Il est même préférable d’en avoir quelques-unes dans sa garde-robe. La jupe crayon se porte élégamment avec votre éternel chemiser blanc, constituant un look chic indémodable. Une blouse en soie sera la bienvenue si jamais vous en avez égaré une dans vos penderies. C’est le moment idéal de sortir les escarpins, et vos accessoires fétiches pour compléter la tenue. Les teintes sombres sont par ailleurs à privilégier dans vos fonctions de chef d’entreprise. En revanche, la longueur y est pour beaucoup, le textile arrivant à votre genou en dira long sur votre professionnalisme.

Une robe structurée

N’oubliez pas que vos fonctions ne vous empêchent pas d’afficher votre véritable personnalité. Tant mieux si vous faites partie des femmes ultra féminines qui ne jurent que pour les talons aigues, les robes glamours, et tout ce qui va avec. Dans un bureau, ou ailleurs, porter une robe bien coupée fait se sentir femme. Grâce aux modèles qui se proposent dans les catalogues actuels de la tendance, on a l’avantage de découvrir des tissus haut de gamme, imprimés, à carreaux, parfois abordant une structure bien sophistiquée. Et puisqu’un changement ne va jamais seul, pourquoi ne pas vous autoriser une nouvelle coiffure ? Enfin, une paire de collants accompagnera merveilleusement bien la tenue.

Blazers et vestes

Les blazers font leur grand retour cette année ! Une raison de plus de les vouloir dans son armoire. Cet élément se caractérise par son élégance, qui confère une allure exceptionnelle à celle qui l’adopte. Il n’y a pas de doute, avec un blazer, on ne risque pas de passer inaperçue. Même s’il affiche un côté sérieux, vous pouvez casser le code en jouant avec les couleurs, ou en apportant une petite note décontract’ à la tenue. Sous le vêtement, misez pour des teintes vives ou pastel selon vos humeurs. Vous serez impressionné du résultat.

S’initier et maîtriser le management interculturel

De nos jours, de plus en plus d’entreprises travaillent au-delà de leurs frontières. Pour assurer la pérennité des activités, il est quasi impossible de travailler uniquement dans son propre pays et ne connaître que sa propre culture. Si votre entreprise œuvre à l’international ou vise cet objectif, le management interculturel est crucial. Un professionnel dans ce domaine, tel que celui-ci, vous aidera à en maîtriser tous les aspects. Cette discipline est un ensemble cohérent et harmonieux de valeurs, de comportements et d’états d’esprit à adopter au sein de vos équipes. C’est une façon de diriger qui est adaptée aux cultures des collaborateurs de différentes nationalités et à celles de ceux qui sont à l’étranger. Cela ne s’improvise pas, il faut suivre une formation spécifique pour en comprendre tous les enjeux. Via une telle formation, les managers apprennent pleinement ce qu’implique le leadership. Comment diriger une équipe avec efficacité, mais aussi en tenant compte de leurs capacités, de leur personnalité, etc. ? De quelle manière pouvez-vous motiver chaque collaborateur et maintenir chez lui un haut niveau d’engagement ? Comment les récompenser ? Ce sont là quelques aspects d’une formation en management interculturel.

Réussir grâce au management interculturel

Grâce à un coaching en management interculturel, il est possible de mettre en place une implantation à l’étranger. C’est également par ce moyen qu’il est plus facile de réussir une mission d’expatriation. Cela aide les dirigeants à mieux appréhender un choc culturel qui surgira immanquablement. Il faut admettre que même entre deux cultures parlant la même langue, un tel choc peut exister. Pour qu’il ne soit pas violent, un accompagnement bien mené permet d’adopter une communication interculturelle respectueuse. Vous apprenez à cultiver l’intelligence émotionnelle afin de savoir quelles émotions on peut montrer dans tel ou tel pays. Donc, que votre entreprise soit peu ou grandement internationalisée, il faut pratiquer le management interculturel. D’ailleurs, il suffit d’outils simples pour l’acquérir et réussir une mission à l’étranger ou y installer une filiale. Le plus important, c’est de parfaitement assimiler ce qu’est le management interculturel et le pratiquer.

Mise en pratique des pratiques managériales interculturelles

Communiquer à l’international et construire un développement au-delà d’une perspective locale est aujourd’hui incontournable. Un accompagnement approprié vous aidera à manager en prenant en considération les différences culturelles. Il est indispensable de s’affranchir de votre propre culture et comprendre celle de l’autre, de vous l’approprier en quelque sorte. De fait, le management interculturel est une occasion unique pour améliorer votre style de management. Il est toujours possible, et gratifiant, de faire mieux en management, de ne pas s’asseoir sur ses acquis. Ainsi, vous allez éviter les conflits, du moins en diminuer l’intensité et la fréquence. Puis, il vous sera plus aisé de motiver vos équipes et le bien-être au travail sera plus grand pour chacun. De plus, un bon management interculturel permet de pérenniser les relations professionnelles. C’est une évidence : le management interculturel s’impose. Il importe de connaître et de s’adapter aux codes de politesse, de communication, etc. en tant que manager. Ainsi, vous tirerez profit de la diversité culturelle de vos équipes.

Une lettre de licenciement doit-elle être précise ?

En tant qu’employé, vous pouvez demander des précisions sur les motifs de votre renvoi s’ils sont manquants dans la lettre de licenciement. En effet, vous avez le droit de savoir les raisons qui ont poussé votre employeur à vous mettre à la porte. De cette manière, vous pouvez demander des explications, en cas de besoin. Il est même plus facile pour vous de réagir plus rapidement, si les motifs évoqués dans la lettre ne sont pas clairs ou faux. En tout cas, votre employeur doit apporter les précisions nécessaires pour éviter les incompréhensions.

La forme et le délai d’une lettre de licenciement

En vous basant sur le Code de travail, vous avez 15 jours après la réception de la lettre de licenciement pour réagir auprès de votre employeur. Pour cela, vous pouvez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception. Vous avez assez de temps pour demander des précisions sur les motifs de votre licenciement. En outre, votre employeur dispose aussi de 15 jours pour vous fournir les réponses. L’objectif est de vous éclaircir sur certains points concernant votre licenciement. Mais, votre demande doit être précise pour que votre employeur puisse apporter des réponses claires et nettes.

L’importance de la lettre de licenciement en cas de litige

Notez que la lettre de licenciement peut avoir de sérieux impacts sur votre situation. En effet, l’insuffisance ou le non fondement des motifs peut tourner à votre avantage. Ainsi, vous pouvez vous baser sur la lettre pour demander une indemnité. Celle-ci peut être précisée par l’article L. 1235-3 du Code du travail. Si les motifs ne sont pas clairs, votre employeur n’a pas le droit d’inventer d’autres sources de licenciement. Le juge se basera aussi sur les motifs évoqués dans la lettre de licenciement pour prendre une décision. Le renvoi doit être motivé par une cause réelle et sérieuse.